作者是Darren Hanson是新加坡国立大学(xué)商学院(yuàn)管(guǎn)理与(yǔ)组织系副教授。
●HCL Technologies公司的Vineet Nayar 是(shì)畅销(xiāo)书《员工第一,顾客第二:颠覆传统式管理》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的作者
●Nayar说(shuō),与员工营(yíng)造充满信任和透明度(dù)的环境是(shì)管理层实(shí)现公司成长(zhǎng)的首要任(rèn)务。
●他说,透(tòu)明度意(yì)味着不论信息是好是坏(huài),都应与员工分享,对其开放公司数据。
●他指出(chū),这种开(kāi)诚(chéng)布公,让员工能更放心地提出(chū)改进建议,而不会隐瞒错误,并为公司成(chéng)长构建平台。
近几年中,由于新技术的驱动,一些高速(sù)成长企业创(chuàng)造的增长奇迹,不仅对未来的新经济发展趋势带来(lái)启迪(dí),也(yě)顺带打(dǎ)破了原有传统管理领域对(duì)企业发展阶段的分类定义(yì),让我们有(yǒu)机会对一些传统(tǒng)的(de)管理问题带(dài)来新的观察视角。
二十一世(shì)纪的CEO们(men)所面临的(de)较大挑战之一是, 如何(hé)较好地扭转一个组织的衰败局面,同时满足投资者、顾客和员工之间常常相互冲突的要求(qiú)。
Vineet Nayar是全(quán)球IT服务公司HCL Technologies副(fù)主席和联合常(cháng)务董事(shì)。他认(rèn)为(wéi),组(zǔ)织转变的切(qiē)入点是营(yíng)造充(chōng)满信任和(hé)透明度的环境,且这些(xiē)价值观遍布于所有高绩效(xiào)组织中。
Nayar 曾领导HCL转(zhuǎn)变为(wéi)全球发展较快、较能盈利的IT服务公司之一(yī)。他的著(zhe)作《员(yuán)工(gōng)第一,顾客第二:颠覆(fù)传统式管理(lǐ)》正是根(gēn)据这一经验而(ér)来。
Nayar对传统领导智(zhì)慧的(de)摒弃使得HCL成长为年收(shōu)入高达63亿美元、在31个国家拥有超过9万名员工的公司。作为一位(wèi)公认的管理人,Nayar于(yú)2011年入选《财富(fù)》杂志全球“高(gāo)管梦之队(duì)”。
他(tā)在近期一次采访中告诉我,信任要求尽可能(néng)透明化(huà),好的坏的信(xìn)息都(dōu)与员(yuán)工(gōng)分(fèn)享,并(bìng)向他们开放公司数据。通过(guò)对效率低下等(děng)缺点以及优(yōu)点强项的(de)分享,员工们感到(dào)自己是组织的一分子,在这里(lǐ)管(guǎn)理层重视(shì)开放的(de)环(huán)境。
随着(zhe)开诚布公的氛围一步步(bù)建立,员工(gōng)也就更放(fàng)心地提出改进建议,而不会隐(yǐn)瞒错误,这便加快了公(gōng)司的成长。
“为什么你会认为员(yuán)工(gōng)看到公司(sī)情况好才会兴奋?”Nayar在采访中反(fǎn)问。“他(tā)们看到(dào)公司情况糟糕才兴奋,因为他们有机会一显(xiǎn)身手,扭转(zhuǎn)颓势。”
先入为主
他认为管理人员往往倾向于抵触与自(zì)身员工之(zhī)间的这种(zhǒng)透明(míng)度(dù)。一部分原因在于对竞争性信息(xī)的敏感和保护知识产权的愿(yuàn)望影响(xiǎng)了管理(lǐ)层的思(sī)维,让他们用类(lèi)似对待竞争者的方式防备员(yuán)工。
在过去(qù)十年间,由于难(nán)以获得(dé)来自
高ji管理层的信息,同时从其他途径获取数(shù)据变(biàn)得越来越容易,那(nà)些知情权被剥夺但渴(kě)望获得信息的Y世代基层(céng)管(guǎn)理(lǐ)人(rén)员开始通过互联网来获取公司信息。
社交(jiāo)网络的崛起(qǐ)也扩(kuò)大了信息来源,因为员(yuán)工开始分享(xiǎng)关于自己公司的信息(xī),有时候还(hái)分享与所(suǒ)在公司管理者相关的信息。
在此背景下,高ji管理(lǐ)层发现自己无法再像过去(qù)那样对所(suǒ)有公司信息进行保护了。更糟的是,如果过去对员工(gōng)的欺瞒被曝光,他们(men)与员工的(de)关系恶化将无(wú)法补救。
Nayar认为,这种被破坏了的环境,不论在西方组织(zhī)或是(shì)亚洲组织都存在,其起(qǐ)因和补救方(fāng)法也都是(shì)一样的。信任、透明度和正直这(zhè)些基本的人(rén)类价值(zhí)观是普世通用的。同样地,人们对成功(gōng)的机会(huì)和鼓励的需要,与文化(huà)背景无必然联(lián)系。 Nayar认(rèn)为(wéi),实现(xiàn)信任的方法是合(hé)适的沟通渠道,这倒是有文化之别(bié)。他引用了一个“典型(xíng)印度人”的例(lì)子来说明。典(diǎn)型的(de)印度人更信任口头沟通,而在法律性质(zhì)更高的其(qí)他文化中,人们会(huì)更重视书(shū)面(miàn)的沟通。
“颠倒金字塔”
为实现组织(zhī)的(de)内部沟通、信任和透明度,Nayar建议的其中一种方(fāng)法被(bèi)他称为“颠(diān)倒金字(zì)塔”。这指的是(shì)支(zhī)持部门和管理层向员工报告工作的组(zǔ)织结构,通过为顾客(kè)创(chuàng)造差异化(huà)价值实(shí)现(xiàn)更快的成长,不同于竞争(zhēng)对手创造的价值(zhí)。Nayar将在员工(gōng)与顾客界面上创(chuàng)造(zào)的差异化价值称为价值区(qū)。
他说,任何公司的管理者(zhě)和管理层的核心(xīn)工作是“激励、鼓励(lì)并(bìng)让价值区中的员(yuán)工能够(gòu)创造差异化价(jià)值(zhí),以便公司更快成长。”
Nayar告诉我:“如果你把(bǎ)变化的控制权转交给你的(de)员工,并(bìng)说(shuō)‘我们(men)碰到一个(gè)问题,而只(zhī)有你们才能解决’,你将(jiāng)会突然间得到一群充满了工作激(jī)情的员工。”
“将变化和变(biàn)化的所有权转(zhuǎn)交给员工是合(hé)乎逻辑(jí)的步骤,能够(gòu)实现提高组织(zhī)能(néng)量级别并让组(zǔ)织(zhī)更快运转。”
在(zài)公司中发展信任(rèn)所(suǒ)带(dài)来的(de)益处是显(xiǎn)而易见的。更有趣的一个实践(jiàn)是思考新加坡和Nayar公(gōng)司总部(bù)所在地印度的(de)文化差(chà)异如何(hé)影响信(xìn)任(rèn)的(de)发展。
衡(héng)量信任倾向性的一个方法是使用Geerte Hofstede提出的“不确定性(xìng)规避”文化尺度(dù)理论。那些对不确定性的规避程度较(jiào)低的(de)国家倾向于依赖法治,并(bìng)认为商(shāng)业交(jiāo)易是可预测的(de),并能因此(cǐ)信任交(jiāo)易的结果(guǒ)。
另一方(fāng)面,不(bú)确定(dìng)性规避程度较高的国家倾向于(yú)使用已(yǐ)建立的(de)关系作为信任他人(rén)的基础。
在这一衡量标准下,新加坡的得分(fèn)较低,为8分,印度得分较高,为40分,对比中国的(de)30分和美国的46分。在(zài)得分较高的希腊,112分(fèn),Nayar的那一套可就不灵(líng)了。
跨(kuà)文化对(duì)比衡量极为(wéi)复杂,通(tōng)常也很(hěn)具争议,但如(rú)果Hofstede的(de)研究符合(hé)事实,那(nà)么新(xīn)加坡的管理(lǐ)者(zhě)在自己公司中(zhōng)创造信任和高透明度(dù)的起点就(jiù)比许多其他国家的(de)公司管理(lǐ)者要高。